Für Bars, Clubs & Restaurants · Beta in Stuttgart
Gäste, die kommen. Ein Backend, das den Abend trägt.
PassXS bringt dir eine Members-Community, die ausgeht: eine kuratierte Members Night pro Monat, Follower mit Push bei jedem neuen Event und Gruppen, die ihre Freunde mit an den Tisch holen. Dazu bekommst du während der Beta das komplette Operator-Backend kostenlos.
Der gleiche Stack hat den Jägerlaube-Festivalbetrieb in Stuttgart live abgewickelt.
Alles drin, alles echt
Keine Roadmap-Folien: jede Funktion hier ist gebaut, getestet und im Admin nutzbar.
Reservierungen & Day Sheet
Der ganze Abend auf einem Blatt: jede Reservierung mit Status, Tisch, Schicht und Notiz. Statuswechsel folgen festen Regeln, nichts wird versehentlich überschrieben.
Tische & Zonen
Zonen und Tische einmal anlegen, mit Plätzen und Mindestverzehr je Tisch. Der Überschneidungs-Schutz verhindert Doppelbelegungen am selben Tisch.
Schichten mit Vorauszahlungs-Regeln
Jede Schicht trägt ihre eigenen Regeln: keine Vorauszahlung, Kartenhinterlegung, Anzahlung oder volle Vorauszahlung. Das Reservierungsgebühr-Prinzip aus dem Festivalbetrieb, produktisiert.
Tickets mit Tür-Check-in
Ticket-Kontingente je Event, Gästeliste über Freitickets und ein Check-in an der Tür, der Doppel-Scans sauber abfängt statt abzustürzen.
Gäste-CRM, DSGVO-sauber
Gästeprofile mit Tags, Notizen und VIP-Markierung. Marketing-Einwilligung ist standardmäßig aus, Löschung ist eingebaut. Deine Gäste bleiben deine Gäste.
Team & Rollen
Lade dein Team per E-Mail ein und gib jeder Person genau die Rechte ihrer Rolle: Owner, Manager, Staff. Die Tür läuft komplett ohne Manager-Freigabe.
Treue-Programm
Status und Zugang statt Rabatte: Stufen, Punkte für echte Besuche und Perks, die du als Gastgeber-Geste definierst. Kein Prozentzeichen weit und breit.
Und dazu: ein Publikum
Das Backend ist die eine Hälfte. Die andere ist eine Community, die tatsächlich ausgeht.
1 Members Night pro Monat
Eine kuratierte, member-exklusive Nacht bei dir, mit von uns eingeladenen Members. Lieber eine starke Nacht als zwei halbleere.
Follower-Push bei Event-Publish
Wer dir folgt, erfährt es zuerst: bei jedem veröffentlichten Event geht eine Benachrichtigung an deine Follower. Die Follower-Zahl siehst du in deinem Admin.
Persönlicher Support
In der Beta hast du einen direkten Draht zum Gründer per WhatsApp. Kein Ticketsystem, keine Warteschleife.
Datenhoheit & DSGVO
Deine Gästedaten gehören dir. Einwilligungen werden dokumentiert, nie unterstellt, und ein Auftragsverarbeitungsvertrag gehört zum Partner-Agreement.
Was wir in der Beta NICHT versprechen
Wir sagen dir lieber vorher, was fehlt, als dass du es hinterher merkst.
- Keine Umsatzgarantien und keine Gäste-Mindestzahlen.
- Keine POS-Integration.
- Keine Google- oder Instagram-Buchungsintegration.
- Noch kein Payouts-Dashboard. Das kommt später über Stripe.
- Keine öffentliche Web-Buchung durch Nicht-Members. Reservierungen pflegt dein Team im Backend.
- Keine Apps im App Store. PassXS läuft im Browser, auch am Handy.
- Keine Gratis-Konditionen für immer. Design-Partner behalten Vorzugskonditionen, aber kostenlos für alle Zeit gibt es nicht.
Diese Liste steht auch so im Pitch. Wenn dich davon nichts abschreckt, passen wir vermutlich gut zusammen.
Founding Partner in Stuttgart
Wir starten die Beta mit 3 bis 5 Venues: Bars mit Tischservice, ein Club, ein Restaurant mit Bar-Charakter. Ausgewählt, nicht eingesammelt.
Was du bekommst
- Das komplette Operator-Backend, während der Beta kostenlos.
- Direkten Einfluss auf die Roadmap: Design-Partner bestimmen mit, was als Nächstes gebaut wird.
- Vorzugskonditionen nach der Beta, transparent im Partner-Agreement festgehalten. Keine Überraschungsrechnung.
Was wir uns von dir wünschen
- Eine Members Night pro Monat. Die Hospitality-Geste trägst du, sie bleibt bewusst klein.
- Einen erreichbaren Ansprechpartner und ehrliches Feedback.
- Logo und Fotos für den PassXS Guide plus ein Follow-Link in deiner Instagram-Bio.
Ehrliche Antworten
Was kostet PassXS in der Beta?
Nichts. Backend und Community sind während der Beta kostenlos. Nach der Beta ist eine SaaS-Gebühr pro Venue plus Buchungsgebühren auf vorausbezahlte Reservierungen und verkaufte Tickets geplant. Diese Absicht steht von Anfang an im Partner-Agreement, und Design-Partner erhalten Vorzugskonditionen.
Wem gehören die Gästedaten?
Dir. Marketing-Einwilligung ist im System standardmäßig aus und wird nie unterstellt. Bestandsgäste importierst du nur mit dokumentierter Einwilligung, vorher schließen wir einen Auftragsverarbeitungsvertrag. Ein Löschpfad ist eingebaut.
Ist das System praxiserprobt?
Ja. Der gleiche Stack hat den Jägerlaube-Festivalbetrieb in Stuttgart live abgewickelt: Reservierungen mit Reservierungsgebühr, Zahlungen und die Tür. Das Venue-Backend baut direkt auf diesen Erfahrungen auf.
Wie lange bin ich gebunden?
Das Partner-Agreement ist bewusst leicht gehalten: eine Seite, beidseitig mit 4 Wochen Frist kündbar. Kein Knebelvertrag.
Wie lange dauert das Onboarding?
Unser Ziel: eine Session bei dir vor Ort, maximal 2 Stunden, danach stehen Team, Tische, Schichten und dein erstes Event. Das ist ein Ziel, kein Versprechen. Wir messen es mit den ersten Partnern und beheben die größten Reibungspunkte zuerst.
Brauche ich neue Hardware?
Nein. PassXS läuft im Browser auf Handy, Tablet und Laptop. Der Tür-Check-in funktioniert mit dem Handy deines Türpersonals.
Nehmt ihr Provision auf meinen Umsatz?
Nein. Keine Provision auf Speisen und Getränke, das sagen wir in der Beta ausdrücklich zu. Und wir veröffentlichen nie Rabatte als Member-Vorteil: PassXS verkauft Zugang und Status, keine Coupons.
Was erwartet ihr konkret von mir?
Eine Members Night pro Monat, einen Ansprechpartner, der antwortet, ehrliches Feedback und einen PassXS-Link in deiner Instagram-Bio. Das ist der ganze Deal.
Werde Founding Partner
Erzähl uns kurz von deinem Laden. Wir melden uns persönlich, in der Regel innerhalb weniger Tage.